[原創(chuàng)]聯(lián)合招標:引領中小型水泥企業(yè)備件采購模式變革
近年來,在產(chǎn)能過剩和經(jīng)濟增速放緩雙重壓力下,水泥行業(yè)產(chǎn)業(yè)重組力度加大,中小型企業(yè)面臨要么被兼并要么艱難中求生存的局面。為獲取發(fā)展空間,通過電子商務平臺,建立聯(lián)合招標模式,進而加強成本控制,提高生產(chǎn)經(jīng)營效率,成為上述企業(yè)謀求發(fā)展的需要。
去年11月25日,由中國水泥備件網(wǎng)主辦的“中國水泥備件網(wǎng)聯(lián)合招標研討會”在杭州召開,會議期間簽訂了《中國水泥備件網(wǎng)招標聯(lián)盟公約》,為基于電商平臺的聯(lián)合招標模式發(fā)展開啟了全新篇章。該招標聯(lián)盟于11月28,成功發(fā)起研磨體聯(lián)合招標活動,并吸引北京金隅水泥經(jīng)貿有限公司、西安市堯柏物資有限公司、四川星船城股份有限公司、湖北金龍控股集團、湖南金大地材料股份有限公司、彭水縣茂田能源開發(fā)有限公司等企業(yè)加入招標聯(lián)盟。
目前,招標工作已基本完成。據(jù)各方反饋,活動達到了預期目的,不但有效降低了各加盟企業(yè)備件采購成本,同時在優(yōu)化招標聯(lián)盟工作流程和細則,拓展未來發(fā)展方向等方面產(chǎn)生了深遠影響。
降低采購成本是聯(lián)合招標最突出的亮點
據(jù)金隅水泥供應部長刁李勇介紹,“這次研磨體招標,在降低采購成本方面,發(fā)揮了顯著作用,每噸鋼球費用降低了150-200元,每年可以為企業(yè)節(jié)約四五百萬資金?!?
而降低成本的不止金隅水泥一家,據(jù)堯柏水泥物資供應部長賀偉、星船城水泥供應公司總經(jīng)理桂未介紹,兩家公司研磨體招標單價分別降低了100-150元和200-300元,而從其它聯(lián)盟企業(yè)反饋信息來看,采購費用均有大幅降低。
桂未告訴中國水泥網(wǎng)記者,“招標聯(lián)盟使價格主導權回到企業(yè)手中,同時通過與眾多高質量供應商的合作,在保證了備件質量的同時,簡化了付款方式,降低了采購費用,對企業(yè)而言獲益頗深?!?
而事實上,降低采購成本正是聯(lián)合招標模式最突出的亮點。該模式將企業(yè)一年內的招標計劃整合,將有共同需求的多個招標水泥企業(yè)聯(lián)合起來統(tǒng)一委托招標平臺,對合計數(shù)量的單個或多個相同標的進行一次批量招標,從而獲得更多市場利益。在降低采購價格、節(jié)約管理費用、節(jié)省前期投入,建立戰(zhàn)略合作、共享庫存資源、減少運輸費用等方面具有獨特優(yōu)勢。
而本次研磨體招標整合了6家企業(yè)一年內鋼球需求計劃,實現(xiàn)統(tǒng)一招標,形成巨大規(guī)模效益,有力提升了加盟企業(yè)議價權,最終為成功幫助企業(yè)降低鋼球采購費用發(fā)揮了關鍵作用。
搭建溝通橋梁,完善備件采購管理
“招標聯(lián)盟建立的不僅僅是企業(yè)間的戰(zhàn)略合作關系,更是提供了一個交流平臺,幫助企業(yè)能夠察覺以往采購過程中存在的問題,并推廣先進經(jīng)驗。”刁李勇介紹說
事實上,在以往的采購模式中,由于各企業(yè)采購相對封閉,彼此缺乏聯(lián)系,一方面導致企業(yè)在遇到采購難題時無法得到及時解決,另一方面也阻礙了先進采購管理方式的推廣應用。而招標聯(lián)盟通過電子平臺,整合采購資源,吸收各方意見和建議,建立完善的采購信息共享機制,最大限度實現(xiàn)了優(yōu)勢資源互補,對優(yōu)化企業(yè)備件采購管理具有重要作用。
與此同時,聯(lián)合招標模式增加的不僅僅是水泥企業(yè)之間的聯(lián)系和經(jīng)驗交流。電子平臺通過快速全面的信息整合優(yōu)勢,實際建立了一個供應商與采購商相互交流的信息平臺。在幫助水泥企業(yè)及時了解備件市場行情和跟進后期服務的同時,也為備件企業(yè)提供了一個展示的平臺。更重要的是,備件企業(yè)通過與水泥企業(yè)的溝通交流,可以及時了解產(chǎn)品使用情況,跟蹤各種復雜工況環(huán)境下產(chǎn)品質量的穩(wěn)定性,幫助企業(yè)提升產(chǎn)品質量,進一步完善產(chǎn)品服務。
集思廣益,共推聯(lián)盟招標模式走向成熟
中國水泥備件網(wǎng)聯(lián)合招標模式是一次成功的嘗試,不但幫助參與企業(yè)大幅降低了采購成本,提高了采購效率,同時為模式的進一步完善和推廣發(fā)揮了巨大促進作用。
1、保證金管理方式有待進一步商討。
在招標活動中,投標保證金和質保金在規(guī)范招投標雙方行為,降低招標方采購風險等方面發(fā)揮著重要作用。但是,在聯(lián)合招標環(huán)境下,招標企業(yè)和供應商企業(yè)眾多,企業(yè)間單獨訂立保證金不但繁瑣復雜,而且會影響整體招標效率。為此,中國水泥備件網(wǎng)設想借助第三方平臺統(tǒng)一管理投標保證金,建立資金流動系統(tǒng),以公平、公正的角度規(guī)范行業(yè)招投標秩序,保障供求雙方利益,但是該設想的實施卻還有一段路要走。
桂未認為,“保證金在企業(yè)合作協(xié)議簽訂以后,已經(jīng)沒有必要留在賬上。水泥企業(yè)和供應商后期可能會單獨簽訂質保金,如果平臺同時保留了質保金,那么企業(yè)在簽訂合作協(xié)議的時候,靈活性就會大大降低?!?
[Page]據(jù)了解,在以往備件招標中,供需雙方會根據(jù)合作時間長短和訂貨多少靈活訂立投標保證金和質量保證金,資金往往停留在水泥企業(yè)賬面上,對企業(yè)增加流動資金,降低采購風險具有明顯作用。平臺統(tǒng)一管理以后,雖然能簡化保證金支付流程,同時幫助供應商企業(yè)增加現(xiàn)金流動性,有效維護雙方利益。但對于水泥企業(yè)而言,靈活性和自主性也會相應降低。
受此影響,平臺保證金管理方式的商討將是今后聯(lián)合招標模式需要解決的現(xiàn)實問題之一。
2、招標品類擴展是聯(lián)盟后續(xù)發(fā)展的重要內容。
據(jù)了解,此次聯(lián)合招標是中國備件網(wǎng)招標聯(lián)盟成立后的首次招標,因此選擇了更為標準化的研磨體作為招標品種。從實施效果來看,完全達到了預期目標。為此,將研磨體招標的成功經(jīng)驗應用于其他品種備件招標成為參與企業(yè)共同的呼聲。
賀偉告訴中國水泥網(wǎng)記者,“通過這回研磨體招標,這種方式給雙方帶來了雙贏,以后應考慮擴大招標范圍,比如耐火磚、澆注料、耐熱鋼等。”
但是作為一種集中采購模式,相關技術標準的制定尤為重要。事實上,由于各水泥企業(yè)在水泥設備、工況及操作人員技術水平等方面存在差異,因此相關備件標準和使用壽命也不盡相同。為此,結合各企業(yè)生產(chǎn)線情況,制定相應的技術標準是保證聯(lián)合招標模式得以有效推廣和運用的關鍵之一。
中國水泥備件網(wǎng)總經(jīng)理斯俊表示,“在研磨體招標過程中,考慮到不同水泥廠對鋼球的技術標準存在差異,我們基于當前最先進的綜合指標,整合了一個技術標準,并配合相關使用規(guī)范來執(zhí)行,保障了聯(lián)合招標模式的順利展開?!?
隨著聯(lián)合招標模式不斷走向成熟,相關技術標準和規(guī)范的制定也將同步開展,在此基礎上,研磨體招標中取得的經(jīng)驗不難在其他品類招標中得到應用,幫助水泥企業(yè)全面降低備件采購成本。
3、招標聯(lián)盟成員的增加需重“量”更重“質”。
中國水泥備件網(wǎng)聯(lián)合招標模式的特點在于,利用強大的信息收集能力,整合聯(lián)盟企業(yè)備件需求資源,實現(xiàn)集中采購,從而幫助水泥企業(yè)和備件供應商實現(xiàn)雙贏。因此,采購規(guī)模是影響該模式成敗的關鍵,但是從研磨體招標來看,參與企業(yè)卻并不算多。
據(jù)了解,招標聯(lián)盟成立之前,有很多企業(yè)對這種模式產(chǎn)生質疑,甚至于發(fā)出抵制的聲音,這是導致研磨體招標中水泥企業(yè)數(shù)量僅6家的主要原因。而隨著研磨體招標取得成功,可以預見的是,后期參與企業(yè)數(shù)量有望大幅增加,但是出于平臺作用提升考慮,數(shù)量僅僅是第一步,質量才是真正體現(xiàn)聯(lián)盟實力的關鍵。
與此同時,在供應商選取方面,賀偉認為,“從目前來看,聯(lián)合招標模式操作方式相當成功,滿足了供需雙發(fā)的需求,但是以后隨著招標品類的擴大,增添更具實力的備件供應企業(yè)加入招投標非常有必要?!?
據(jù)其介紹,聯(lián)合招標作為一種創(chuàng)新的資源整合方式,在供應商選取方面,數(shù)量和質量需要做到并重。吸引優(yōu)質供應商加入招標過程,可以避免中標后具體技術細節(jié)問題方面的談判,對于提升招投標效率,降低采購風險具有重要意義。
聯(lián)合招標模式引領水泥行業(yè)中小型企業(yè)招標變革
綜合而言,中國水泥備件網(wǎng)聯(lián)合招標模式旗開得勝,有力回應了前期業(yè)內對該模式的種種質疑,為水泥企業(yè)解決長期以來的備件采購難題提供了新的途徑和思路。對于水泥企業(yè)而言,及時跟進時代發(fā)展潮流,通過基于電子商務的信息整合平臺完善備件采購已經(jīng)成為今后發(fā)展的必然。
“電子商務是新興市場,是在傳統(tǒng)的老市場中不斷的切割份額,而重新開辟的市場,打破了原有的市場規(guī)則,讓更多的創(chuàng)新企業(yè)和創(chuàng)新產(chǎn)品能夠得到一個展示或者使用的機會,這個時候哪些企業(yè)的變革速度快,就能占領這個市場的主導地位?!彼箍∠蛴浾弑硎?
隨著水泥行業(yè)產(chǎn)業(yè)整合速度加快,中小型水泥企業(yè)生存空間正面臨更勝以往的考驗,在此背景下,利用現(xiàn)代商務理念,加速管理升級尤為重要。聯(lián)合招標不僅僅是一種模式的創(chuàng)新,更重要的是,推動了整個水泥備件采購行業(yè)的整合與完善,通過供需雙方的互利共贏,實現(xiàn)備件供應行業(yè)的健康發(fā)展。
編輯:曾家明
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