中材國(guó)際:做好內(nèi)控管理“家庭作業(yè)”

四川新聞網(wǎng) · 2011-06-09 00:00

  在中材國(guó)際,完善企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè),被形象地稱為做“家庭作業(yè)”。在中材國(guó)際總裁王偉看來(lái),中國(guó)企業(yè)做大做強(qiáng),最重要的就是要處理好內(nèi)控問(wèn)題?!斑@個(gè)坎兒過(guò)不了,企業(yè)做大做強(qiáng)無(wú)異于一句空話,風(fēng)險(xiǎn)控制是一個(gè)必修課,是我們中國(guó)企業(yè)真正成長(zhǎng)為國(guó)際企業(yè)、卓越企業(yè)、跨國(guó)公司必須先完成的‘家庭作業(yè)’。”

  同大多數(shù)國(guó)有上市公司一樣,過(guò)去中材國(guó)際的內(nèi)控體系除了質(zhì)量認(rèn)證系統(tǒng)為一獨(dú)立系統(tǒng)之外,盡管從制度上和執(zhí)行上形成了公司自身的內(nèi)控制度,但各流程的內(nèi)控沒(méi)有形成系統(tǒng)化的管理,仍然需要加以系統(tǒng)化和規(guī)范的整理。

  為此,從2009年年初開(kāi)始,根據(jù)國(guó)資委《風(fēng)險(xiǎn)管理指引》、財(cái)政部等五部委《內(nèi)部控制基本規(guī)范》等政策性文件,中材國(guó)際聘請(qǐng)了德勤華永會(huì)計(jì)師事務(wù)所幫助公司全面梳理內(nèi)控體系,按照遞進(jìn)式、逐步推廣的模式建立起中材國(guó)際全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制體系,努力實(shí)現(xiàn)“速度、效益和風(fēng)險(xiǎn)”的平衡。

  企業(yè)管理必修課

  “作為總裁來(lái)講,我現(xiàn)在每天90%的精力都在想,‘家庭作業(yè)’還有哪些要做?我們中國(guó)的企業(yè),央企也好,其他國(guó)有企業(yè)也好,它的主要任務(wù)不是應(yīng)該整天想著怎么樣到海外闖蕩天下,對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),越往前走,越是要做好‘家庭作業(yè)’。因?yàn)椤彝プ鳂I(yè)’做不好,這個(gè)公司不可能成為世界一流企業(yè),不可能真正強(qiáng)大。”

  現(xiàn)在的中材國(guó)際高級(jí)管理層中,每個(gè)月50%以上的精力用于做“家庭作業(yè)”。中材國(guó)際調(diào)集了公司管理層中的兩名副總裁,全力以赴地專職于風(fēng)險(xiǎn)管理,并配備了專業(yè)精干的團(tuán)隊(duì),專門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的建設(shè)。王偉介紹說(shuō):“目前進(jìn)行的是風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)境的改造階段。我們自己內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)境還不夠,要從自己內(nèi)部的改造開(kāi)始。”

  中材國(guó)際為什么如此重視做好“家庭作業(yè)”?不得不提及下面的兩個(gè)案例。

  2008年國(guó)慶放假期間,突然出現(xiàn)歐元對(duì)美元匯率暴跌的情況,當(dāng)時(shí)中材國(guó)際為了防止歐元過(guò)快升值的風(fēng)險(xiǎn),手中儲(chǔ)備了一定數(shù)量歐元的現(xiàn)金。短短數(shù)日內(nèi)就發(fā)生貶值,這一次匯率的大幅波動(dòng)讓中材國(guó)際再一次領(lǐng)略到了海外市場(chǎng)中風(fēng)險(xiǎn)的波詭譎云和不可控制性?!耙郧霸趪?guó)內(nèi)時(shí)都是人民幣來(lái)人民幣往,根本不存在匯兌風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題。”王偉介紹說(shuō)。“雖然風(fēng)險(xiǎn)是不可控的,但是我們可以通過(guò)完善制度盡可能地做到提前預(yù)警,風(fēng)險(xiǎn)到來(lái)時(shí)做到盡量規(guī)避,盡量減少這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司業(yè)績(jī)的影響?!?/FONT>

  2008年10月份,中材國(guó)際遇到一家沙特阿拉伯客戶對(duì)其境外執(zhí)行合同履約保函合同的索賠,嚴(yán)格地說(shuō)應(yīng)該是罰款,金額高達(dá)1680萬(wàn)美金,盡管這次扣款不會(huì)給公司財(cái)務(wù)造成重大的影響,但是金額占整個(gè)中材國(guó)際2008年上半年幾乎一半利潤(rùn)?!耙郧霸趪?guó)內(nèi)市場(chǎng)上,如果出現(xiàn)工程延期的情況,基本上幾個(gè)方面溝通協(xié)商一下就可以了,根本不會(huì)出現(xiàn)罰款的情況?!?/FONT>

  發(fā)生在同一個(gè)月內(nèi)的兩次重大事件,給中材國(guó)際留下了刻骨銘心的教訓(xùn),中材國(guó)際空前地意識(shí)到盡快完善風(fēng)險(xiǎn)管控體系建設(shè)的緊迫性。

  嚴(yán)控子公司風(fēng)險(xiǎn)

  按照劉志江董事長(zhǎng)的介紹,中材國(guó)際的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)建設(shè)首先解決的是三個(gè)問(wèn)題:第一,董事會(huì)必須建立相關(guān)制度機(jī)制問(wèn)題,建立相關(guān)機(jī)制;第二有機(jī)制必須人到位的問(wèn)題;第三,制度要形成體系的問(wèn)題,中材國(guó)際一直在做這個(gè)工作。幾年來(lái),中材國(guó)際的風(fēng)險(xiǎn)控制體系正是遵循這樣的思路逐漸完善起來(lái)。

  在王偉看來(lái),企業(yè)所能控制的都不屬于風(fēng)險(xiǎn),無(wú)法控制的才是風(fēng)險(xiǎn),但是企業(yè)可以通過(guò)完善制度,爭(zhēng)取提前預(yù)警,及時(shí)規(guī)避,這才是風(fēng)險(xiǎn)管理。

  在中材國(guó)際的快速擴(kuò)張中,根據(jù)項(xiàng)目需要在境外組建了為數(shù)眾多的項(xiàng)目公司。這些項(xiàng)目公司散布在全球各個(gè)地區(qū),規(guī)模偏小,且管理人員既有總部派出的,也有當(dāng)?shù)氐钠赣萌藛T。如何對(duì)這些公司進(jìn)行有效的管理,如何有效地實(shí)施對(duì)這些子公司的管理控制能力,以有效地節(jié)制成本,防范潛在的風(fēng)險(xiǎn)呢?成為擺在中材國(guó)際面前必須面對(duì)的課題。

  不隨意設(shè)置分支機(jī)構(gòu)。是否設(shè)立海外機(jī)構(gòu),如何設(shè)立海外機(jī)構(gòu)?中材國(guó)際的做法是根據(jù)國(guó)外法律來(lái),一般來(lái)說(shuō),只有當(dāng)?shù)胤梢蠊窘?jīng)營(yíng)時(shí)必須在當(dāng)?shù)卦O(shè)立公司,中材國(guó)際才會(huì)注冊(cè)設(shè)立新的公司,否則就只設(shè)執(zhí)行項(xiàng)目部。同時(shí),針對(duì)EPC項(xiàng)目中材國(guó)際才會(huì)設(shè)立海外子公司,專職做項(xiàng)目執(zhí)行,EPC項(xiàng)目就是中材國(guó)際賣技術(shù)、賣機(jī)器的項(xiàng)目,這都有具體的規(guī)定。盡管不能保證絕對(duì)沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn),但是基本上是完全可控的。幾年來(lái),中材國(guó)際尚沒(méi)有海外子公司遇到重大意外的情況出現(xiàn)。

  把這些卡死之后,子公司的項(xiàng)目經(jīng)理根本不需要考慮怎么簽合同和怎么樣賺錢的事情,當(dāng)然由母公司授權(quán)其做什么事則是另外一回事?!斑@樣就可以盡可能地把風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行屏蔽,給其太大權(quán)力的話風(fēng)險(xiǎn)你就控制不了。合同必須在北京簽,既然把它作為一個(gè)成本中心,就應(yīng)該按照成本中心的思想進(jìn)行設(shè)計(jì)和管理控制?!蓖鮽フf(shuō)。

  管理者說(shuō),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):

  子公司只做項(xiàng)目不經(jīng)營(yíng)

  嚴(yán)格控制海外子公司的經(jīng)營(yíng)范圍。中材國(guó)際的做法是,使其完全成為執(zhí)行中心,限制其財(cái)政權(quán)力,進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)屏蔽。對(duì)這些子公司的營(yíng)業(yè)范圍,注冊(cè)時(shí)即明確只做項(xiàng)目執(zhí)行,不許做其他經(jīng)營(yíng),這樣就把潛在的風(fēng)險(xiǎn)砍掉80%,屏蔽了重大風(fēng)險(xiǎn)。

  “對(duì)于海外公司的管理,先要把它的權(quán)力壓縮到很小,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)屏蔽,然后再對(duì)它做事情的流程和規(guī)定進(jìn)行確定,最后進(jìn)行審計(jì)、檢查,這樣才出不了太大的問(wèn)題。我們不像有些公司,他們到處布點(diǎn),在海外的公司權(quán)力不約束,責(zé)任也不約束。它們?cè)诤M庖部梢越?jīng)營(yíng),也可以簽合同,也可以采購(gòu),也可以自己成為一個(gè)財(cái)務(wù)主體,甚至還可以成為一個(gè)利潤(rùn)中心。對(duì)我們來(lái)說(shuō),海外子公司只是成本中心,而不是利潤(rùn)中心?!蓖鮽フf(shuō)。


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