固邦水泥的信息化之路

　　固邦水泥的企業(yè)信息化是將多年總結(jié)出來的成本管理方法和生產(chǎn)質(zhì)量經(jīng)驗(yàn)，與計(jì)算機(jī)信息化手段有機(jī)的融合起來。經(jīng)過我們一段時(shí)間的考察，決定直接采用成熟的商品化專業(yè)軟件的模式來實(shí)施信息化。主要比較的是用友ERP和云天專業(yè)MIS兩個(gè)軟件產(chǎn)品，考慮水泥的專業(yè)性和成功的案例數(shù)，最后采用了由杭州云天計(jì)算機(jī)軟件有限公司研發(fā)的“水泥廠專業(yè)MIS系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)1.0版”，通過實(shí)施信息化后的半年來看，做到了軟件實(shí)施周期短、使用穩(wěn)定和服務(wù)快速，初步估計(jì)一年可節(jié)約成本和間接增加效益200余萬元。

　　一、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

　　公司在2002年初對(duì)辦公大樓及主要生產(chǎn)廠區(qū)進(jìn)行計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化辦公。其中由于辦公大樓與生產(chǎn)廠區(qū)有將近300米的距離，因此我們采用光纜為主干線與服務(wù)器連接。應(yīng)用電信的寬帶Internet接入方式，使廠部與位于北京市中心的集團(tuán)公司總部及位于各地的銷售點(diǎn)相連接，做到遠(yuǎn)程查詢、遠(yuǎn)程辦公。

　　我們?cè)诒容^了云天軟件各種不同版本的軟件，并結(jié)合自身的網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)。選擇了云天軟件在近期研發(fā)的基于B/S結(jié)構(gòu)的水泥廠專業(yè)MIS系統(tǒng)1.0版。Browser/Server(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)，是隨著Internet技術(shù)的興起，對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶界面完全通過WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn)，一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)，B/S結(jié)構(gòu)主要是利用了不斷成熟的WWW瀏覽器技術(shù)，結(jié)合瀏覽器的多種Script語言(VBScript、JavaScript…)和ActiveX技術(shù)，用通用瀏覽器就實(shí)現(xiàn)了原來需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能，并節(jié)約了開發(fā)成本，是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。隨著Windows 98/Windows 2000將瀏覽器技術(shù)植入操作系統(tǒng)內(nèi)部，這種結(jié)構(gòu)更成為當(dāng)今應(yīng)用軟件的首選體系結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)應(yīng)用程序相對(duì)于傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)應(yīng)用程序?qū)⑹蔷薮蟮倪M(jìn)步。

　　二、水泥專業(yè)MIS系統(tǒng)介紹

　　系統(tǒng)包括采購計(jì)劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)分析、化驗(yàn)室質(zhì)量管理、生產(chǎn)調(diào)度、人事工資、廠長(zhǎng)經(jīng)理查詢等模塊，覆蓋了水泥廠企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量管理的方方面面，從采購到庫存、到銷售等業(yè)務(wù)相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門，真正實(shí)現(xiàn)通過數(shù)據(jù)共享，完成信息交流與傳遞，整合管理流程，完成嚴(yán)格的業(yè)務(wù)控制。

　　三、實(shí)施效果

　　1、實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享

　　系統(tǒng)整合了生產(chǎn)、質(zhì)量、供應(yīng)、銷售、設(shè)備等業(yè)務(wù)管理過程，所有信息只需在數(shù)據(jù)源輸入一次，其他部門需要時(shí)調(diào)用即可；從根本上解決了部門間信息不統(tǒng)一、信息孤島的狀況，實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致性，提高了各部門的工作效率。

　　2．系統(tǒng)的實(shí)施增強(qiáng)了管理控制，降低了成本和風(fēng)險(xiǎn)

　　由于采用一體化管理，采購和銷售流程得到了很好的控制。采購管理系統(tǒng)中可以隨時(shí)監(jiān)控采購到貨情況和查詢付款情況，對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行有效的控制。在成本管理方面，軟件系統(tǒng)的實(shí)施有效的降低了產(chǎn)品成本。

　　3．查詢和統(tǒng)計(jì)分析功能提高了決策的速度

　　利用信息化項(xiàng)目實(shí)施后提供的豐富多樣的查詢、統(tǒng)計(jì)功能使得我們企業(yè)管理層可以及時(shí)的了解企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)狀況，在此基礎(chǔ)上更有效和快速的做出決策。更可利用軟件系統(tǒng)先進(jìn)的B/S結(jié)構(gòu)提供遠(yuǎn)程查詢功能，使遠(yuǎn)在市區(qū)集團(tuán)公司總部辦公的財(cái)務(wù)主管和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)方便地掌握企業(yè)的情況。現(xiàn)在我們企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出差在外也不需打電話詢問產(chǎn)銷情況，有需要隨時(shí)都可用筆記本電腦登陸企業(yè)網(wǎng)絡(luò)來查詢。

　　4．有利于不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量，理順生產(chǎn)環(huán)節(jié)

　　信息化工程的實(shí)施有利于全面提高產(chǎn)品質(zhì)量。通過化驗(yàn)室質(zhì)量系統(tǒng)使水泥在生產(chǎn)的全過程所以數(shù)據(jù)盡在掌握，對(duì)所以生產(chǎn)設(shè)備建立信息化檔案，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。

　　進(jìn)廠原材料的管理在整個(gè)生產(chǎn)過程中有著舉足輕重的地位，是產(chǎn)品質(zhì)量控制的第一大關(guān)。云天專業(yè)MIS提供了多部門協(xié)作控制的方法，從原材料進(jìn)廠計(jì)劃、質(zhì)量檢驗(yàn)、不合格品處罰到貨款結(jié)算四個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。利用統(tǒng)計(jì)功能可以對(duì)于每種原材料的平均質(zhì)量作統(tǒng)計(jì)分析，或?qū)δ车V點(diǎn)的原材料質(zhì)量做分析，以比較礦點(diǎn)間的質(zhì)量?jī)?yōu)劣和某段時(shí)間內(nèi)進(jìn)廠原材料的質(zhì)量情況，可以用其中部分參數(shù)對(duì)供應(yīng)部門進(jìn)行考核。

　　5．企業(yè)整體素質(zhì)的提高的效益

　　信息化工程的實(shí)施還全面促進(jìn)企業(yè)整體素質(zhì)的提高。首先，在信息化工程實(shí)施過程中，有針對(duì)性的改革企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程，必將促進(jìn)企業(yè)管理機(jī)制的合理化；其次，通過建立必要的信息化實(shí)施的工作制度并完善相應(yīng)的管理職責(zé)和考核體系，將促進(jìn)管理工作的規(guī)范化；第三，管理方法、手段的根本改變，也將轉(zhuǎn)變公司員工的思想觀念，提高工作水平，增強(qiáng)了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力；另外，由于信息共享透明度提高，使各相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間協(xié)作性增強(qiáng)，無形中形成一種互相促進(jìn)、互相協(xié)作、互相監(jiān)督的工作氛圍，形成良好的工作狀態(tài)。同時(shí)信息化工程的實(shí)施，也提高了全員的責(zé)任心，提高了員工的思想、工作素質(zhì)。

　　6、軟件的售后服務(wù)

　　在實(shí)施企業(yè)信息化的前期，我們一直在擔(dān)心軟件的售后服務(wù)的保障問題，特別是系統(tǒng)的故障響應(yīng)時(shí)間。要知道軟件一旦投入使用后，如出現(xiàn)故障，不及時(shí)解決會(huì)造成很大的損失和影響的。

　　從我們使用到現(xiàn)在的情況來看擔(dān)心是多余的，這里除了云天軟件工作人員的敬業(yè)以外，最重要的是軟件系統(tǒng)采用了B/S結(jié)構(gòu)，云天軟件公司可以遠(yuǎn)在杭州方便地通過互聯(lián)網(wǎng)維護(hù)更新軟件。

　　四、總結(jié)

　　使用系統(tǒng)后，我們固邦水泥公司的業(yè)務(wù)流程得到規(guī)范，各個(gè)環(huán)節(jié)有了更好的控制；徹底改變了信息獨(dú)立而分散的狀況，各部門之間的溝通順暢起來；部門的工作效率得到了顯著的提高；公司決策及各管理部門決策更加迅速和有效。

　　相信通過更深入的使用和完善，MIS系統(tǒng)對(duì)固邦水泥的管理進(jìn)步產(chǎn)生更大的推動(dòng)力，對(duì)固邦水泥的發(fā)展產(chǎn)生更加深遠(yuǎn)的影響。（作者徐井軍，北京固邦水泥有限公司的總經(jīng)理助理）