數據中心:華新水泥的“定心丸”
從北京20世紀50年代的十大建筑到北京亞運村,從葛洲壩到三峽大壩,從京珠高速公路到武廣鐵路,從長江中下游10多座公路、鐵路大橋到杭州灣跨海大橋等國家著名重點工程,背后都有一個默默的身影——華新水泥。
近年來,隨著企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)原有的管理信息系統(tǒng)已經不能適應新形勢的要求,特別是通過與瑞士Holcim公司建立全球戰(zhàn)略伙伴關系,華新水泥在財務管理、計劃管理、生產管理、投資項目管理、市場營銷管理以及采購管理等多方面,需要與世界接軌?!靶枰獮槠髽I(yè)打造一個能持續(xù)增長的技術管理平臺,并通過全面的信息化建設來全面支持公司的戰(zhàn)略發(fā)展?!比A新水泥股份有限公司IT部副部長劉勝說。
IT平臺支撐管理發(fā)展
目前,華新水泥的生產基地遍布全國,必須建設企業(yè)生產控制網絡,構架各分子公司的局域網和集團公司的廣域網,實施集團公司遠程總控制、總調度;同時還需要實現企業(yè)管理、財務、生產、銷售、物流等各方面信息的集成與共享。
水泥廠由于原料特殊,大都是“靠山吃山”,往往坐落于偏僻、條件相對不好的地區(qū)。劉勝表示,特別是像華新水泥這樣的企業(yè),分公司已經遍布全國,甚至在西藏都已經投資建廠。這就帶來了一個現實的問題,向所有的分公司派遣大量優(yōu)秀的管理人員就變得不現實了。但是企業(yè)要發(fā)展,一個良好的管理又是必須的。因此在這樣的情況下,只有借助信息技術構建起統(tǒng)一的、集中的管理平臺,才能支撐整個集團的管理發(fā)展。
據了解,華新的信息化建設至今已走過了20多個年頭,從最初簡單的局域網發(fā)展到現在的分子公司內部1000M骨干網絡,總公司通過寬帶、光纖數據專線與各分子公司互聯的廣域網絡,企業(yè)的信息化建設一直沒有停滯過。
據劉勝介紹,20多年前,華新就已經成為整個水泥行業(yè)信息化建設的領軍企業(yè)。20世紀70年代,華新在全行業(yè)第一家使用電子計算機控制水泥生產窯;20世紀80年代,建材行業(yè)計算機應用協(xié)會本部就設立在華新,華新經常要為整個行業(yè)進行信息化培訓工作,甚至還要上門為其他兄弟水泥廠進行應用軟件開發(fā)的培訓。回憶起這段日子,劉勝感到很激動:“華新曾經在國內首次獨立開發(fā)DCS應用系統(tǒng)軟件。1994年完成華新四號水泥生產窯ABB DCS應用軟件編程,為國家節(jié)省200萬元的投入,現在回想起來都覺得很了不起?!?/P>
近些年來,隨著企業(yè)的高速擴展,對信息化提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。多個新型生產工藝線的建立、外資企業(yè)的介入和滲透、網絡技術的發(fā)展和激烈競爭對企業(yè)管理要求提高,使信息化建設得到了更加快速的發(fā)展。
目前,華新已在總部及各分子公司建立起了一套完整安全的企業(yè)網絡及通信平臺;并在各生產基地實施了生產技術信息系統(tǒng)TIS;華新還是中國水泥行業(yè)中第一家實施SAP ERP項目的企業(yè),2008年5月8日,集團財務、銷售、物流全部集成到SAP系統(tǒng)中;為企業(yè)逾2000余臺IT終端設備統(tǒng)一部署標準的終端用戶環(huán)境EUE的工作也正在推進中。
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內力比拼靠IT
回顧華新水泥的百年歷史,危機總是伴隨著發(fā)展,而每當度過危機之后,華新的發(fā)展又得到升華。特別是在經歷了近些年來整個水泥行業(yè)發(fā)展低迷、金融資本市場持續(xù)走低后,華新進一步明確了自己的戰(zhàn)略發(fā)展方向。
劉勝說:“首先是推進技術進步,其次是堅持科學發(fā)展,第三是發(fā)展循環(huán)經濟,這就是華新水泥在新時期的戰(zhàn)略發(fā)展方向。以開放的心態(tài)加快發(fā)展,引進技術、資金、管理,爭取2010年年底水泥生產量在目前的生產能力上翻一番,達到8000萬噸,之后5年再進一步擴大企業(yè)規(guī)模?!?/P>
要想實現這樣的目標,機遇與挑戰(zhàn)并存,在劉勝看來,必須“拼管理、拼技術、拼市場”。至于如何拼,那就需要IT信息系統(tǒng)能有效地對企業(yè)生產管理給予支撐。
“企業(yè)信息化建設首先是降低了經營風險,近年來華新發(fā)展這么快,一年就有5~10個分子公司誕生,如果沒有一個有效的管理方式,沒有一個有效的管理手段和有效的管理平臺,如何來保證股東的利益、企業(yè)的利益?
企業(yè)發(fā)展的風險降低了,企業(yè)的承受力自然也就提高了,企業(yè)的競爭力也就顯然隨之加強了,然后就是生產成本的降低和運營能力的提高?!眲僬f。
2001年,華新水泥開始實施財務、銷售、供應三位一體的ERP建設,對生產經營的全過程實現了動態(tài)管理,提高了資金周轉率,縮短了庫存和交貨周期,從而有效地降低了生產成本和設備、備配件的訂貨成本,提高了整個集團生產經營活動的有效性和企業(yè)的整體效益,為管理和決策提供了可信的依據。但是,由于該ERP系統(tǒng)只支持SQL Server數據庫,隨著近年來公司業(yè)務和子公司的增加,網絡用戶隨之不斷增加,SQL Server不堪重負。
“隨著外資的注入,企業(yè)呈現集團化、國際化的發(fā)展,企業(yè)的管理也在與國際化水平接軌,信息管理也愈加規(guī)范。因此與之相關的信息系統(tǒng)也就隨之提升?!眲僬f,“2008年5月8日,華新公司在總部和黃石、武漢等地的分公司同步上線運行了新的ERP系統(tǒng)。”
劉勝介紹,華新此次實施的SAP ERP模塊主要包括FI財務會計、CO控制、MM物料管理、PP生產計劃、SD銷售和分銷、PM工廠維護?!靶翬RP的上線將實現公司實時的管理、財務、生產、銷售、物流等信息的全面集成與共享;將提升傳統(tǒng)式采購作業(yè)模式,提供完善的采購監(jiān)控系統(tǒng)和整體的采購庫存管理優(yōu)化;生產計劃與管理系統(tǒng)功能也將更強大和完整,可以擴展到供應鏈管理層面;集成的銷售管理系統(tǒng)將提高事前管理水平,并將建立財務與業(yè)務一體化的財務管理信息系統(tǒng),完善成本管理體系和預算管理體系,支持企業(yè)決策?!眲僬f。
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開創(chuàng)水泥行業(yè)數據中心的先河
華新水泥每年在信息化建設方面的投入都非常大,在本次采訪中,記者就正好趕上投資了將近2000萬元的數據中心投入使用。劉勝介紹,這是中國水泥行業(yè)中建立的第一個數據中心。
很多人都認為水泥行業(yè)就是一個“土掉渣”的行業(yè),水泥生產無非是“三把石頭一把土”。對于為何要斥巨資建立這樣一個現代化的數據中心,劉勝認為,一方面是因為隨著業(yè)務發(fā)展,需要這樣一個平臺來支撐華新這么多的信息系統(tǒng);另一方面,確實需要這樣的一個數據中心來促進華新未來十年的戰(zhàn)略發(fā)展。
“隨著信息化建設程度的不斷加深,信息系統(tǒng)用戶不斷增加,現在已經達到了2000多個。這么多人每天要用自己專屬的企業(yè)郵箱,每天要登錄管理平臺,需要一個強有力的數據中心來管理。”劉勝說。
當記者走進華新水泥的數據中心,感覺完全可以用“一流”二字來形容,從服務器到網絡設備,都是采用了目前最先進的設備,例如IBM P570 550系列服務器、Cisoo最新的網絡產品。劉勝認為,“這為公司下一步戰(zhàn)略發(fā)展做好了準備,我們要保證10年內不會落伍?!?/P>
據了解,華新在2006年準備建設數據中心。進行設備選型論證的時候,不但考慮了當前能滿足哪些需求,還考慮了未來幾年內他們的系統(tǒng)要增加什么、對每個系統(tǒng)要增加到什么程度、與之相應的服務器用到哪個階段就要增加多少,對這些因素都進行了一個基本的預測。
劉勝說:“在設計數據中心的時候,基本上都是按照SOA的模式來設計的。比如:UPS,一個大體機架如果配置滿的話就是80千伏安,但是現在用的是40千伏安,未來的供電量如果發(fā)生變化,通過增加模塊就可以滿足需求;再比如:服務器機柜,我們現在用了4個機柜,但是我們一共有10個機柜,就是為了今后使用準備的,電力分配、空調、散熱系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等都是按照10個機柜來準備的?!?/P>
當記者問起:“建設這樣先進的數據中心,對于華新水泥和整個水泥行業(yè)而言,是不是都有些超前?”劉勝卻不這樣認為。
“特別是在水泥這個行業(yè),我覺得建立數據中心是非常重要的,如果企業(yè)不能把科技引入到管理中去,還是按照老傳統(tǒng),或者陳舊的管理方式去和別人做競爭的話,自己是肯定占不到先機的。而且,水泥企業(yè)大都建立在山區(qū),或者很偏遠的地方,要去管理這些企業(yè)不可能派大量的管理人員到那種地方去的,這樣就得靠一個管理平臺,靠的就是先進的管理理念或管理方法。所以這種情況下,建立一個數據中心是非常必要的?!眲僬f:“對于華新水泥來說,數據中心就是一個‘定心丸’。如果把它做好了,伴隨企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,即使再擴大多少個分公司,都不會有后顧之憂。因為有數據中心,就已經具備了集中管理的基礎,可以按照統(tǒng)一的管理方法去管理分散在各地的下屬企業(yè)。所以,華新水泥的數據中心就應該早建,而且要盡量把這個平臺做好?!?/P>
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