張海慶:大力推行“5S”管理 全面提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

浙江永達(dá)電力實(shí)業(yè)股份有限公司張海慶

　　浙江永達(dá)電力實(shí)業(yè)股份有限公司，是我國(guó)水泥制品行業(yè)的龍頭企業(yè)。在公司董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力之下，經(jīng)過(guò)近三十年的創(chuàng)業(yè)與發(fā)展，特別是企業(yè)改制13年以來(lái)的快速發(fā)展，公司從改制初期的資不抵債、年產(chǎn)銷只有幾百萬(wàn)元的小企業(yè)，發(fā)展成為年產(chǎn)銷達(dá)2億多元的電力電桿生產(chǎn)基地。

　　在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化。特別是近年來(lái)，席卷全球的國(guó)際經(jīng)濟(jì)危機(jī)，給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)了負(fù)面影響，加上國(guó)家電力系統(tǒng)招標(biāo)模式的改革，將招標(biāo)權(quán)全部集中到省級(jí)電力公司，給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)了更大的壓力。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈的形勢(shì)下，只有迎難而上，激流勇進(jìn)，才能在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟，才能使永達(dá)的事業(yè)不斷發(fā)展壯大，企業(yè)得到不斷的發(fā)展壯大，才能夠?qū)崿F(xiàn)“建永達(dá)百年偉業(yè)”的宏偉愿景。

　　在面對(duì)市場(chǎng)嚴(yán)峻考驗(yàn)的形式下，公司自去年以來(lái)開(kāi)展了“精細(xì)化管理基礎(chǔ)年”活動(dòng)（今年是“精細(xì)化管理年”），通過(guò)引入精益生產(chǎn)的基礎(chǔ)管理——“5S”管理，降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，提升了企業(yè)的產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量，更好地樹立了企業(yè)的良好形象，提升了企業(yè)與產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)不僅在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)了腳跟，鞏固了市場(chǎng)，而且實(shí)現(xiàn)了逆風(fēng)飛揚(yáng)，獲得了又好又快的發(fā)展。

　　水泥制桿企業(yè)因其行業(yè)的特殊性，實(shí)施和推廣“5S”管理需要比其他企業(yè)付出更多的努力。為了確保公司“5S”管理活動(dòng)在公司的順利開(kāi)展，公司成立了以總經(jīng)理為主任委員的“5S”管理推進(jìn)委員會(huì)，公司各位副總分別擔(dān)任“5S”管理推進(jìn)委員會(huì)的副主任委員。與此同時(shí)，公司通過(guò)各種宣傳載體，大造聲勢(shì)，在公司上下?tīng)I(yíng)造了良好的氛圍。2009年4月15日，公司召開(kāi)了全體員工參加的“5S管理”啟動(dòng)大會(huì)，拉開(kāi)了推廣“5S”管理的序幕。

　　剛開(kāi)始推廣“5S”管理的時(shí)候，許多管理人員和員工們都很不以為然，他們認(rèn)為，推廣“5S”管理，“不就是搞搞衛(wèi)生，把環(huán)境搞得優(yōu)美一些嗎，這與企業(yè)市場(chǎng)的拓展又有什么關(guān)系呢"。

　　然而，公司通過(guò)組織管理人員和員工代表到“5S”管理的先進(jìn)企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，通過(guò)聘請(qǐng)專業(yè)的培訓(xùn)師到公司宣講推廣“5S”管理的意義，特別是對(duì)生產(chǎn)和辦公現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，指出企業(yè)存在的許多不足之后，才初步引起了員工們對(duì)推廣“5S”管理工作的重視。專家們對(duì)公司如何實(shí)行“5S”管理，提出了許多整改建議，并結(jié)合以前的案例和現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，對(duì)全體員工進(jìn)行了培訓(xùn)。在改進(jìn)過(guò)程中，我們不斷完善各種管理制度，制訂激勵(lì)措施，充分調(diào)動(dòng)了全員參與的積極性。

　　通過(guò)一年的推行，在企業(yè)的管理者和全體員工的共同努力下，公司的“5S”管理取得了階段性的成果，公司的生產(chǎn)、辦公區(qū)域有了明顯的改善。在此基礎(chǔ)上，我們將公司在實(shí)施“5S”管理之前與取得階段性成果之后的拍攝的圖片，進(jìn)行對(duì)比演講，全體員工受到了很大的視覺(jué)沖擊，進(jìn)一步加深了對(duì)企業(yè)推廣“5S”管理的重要性的認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步提高了實(shí)施“5S"管理的自覺(jué)性和積極性。公司有一位鋼模工寫了一篇《“小崗位”連接“大市場(chǎng)”》的文章，在《永達(dá)報(bào)》發(fā)表之后，受到公司董事長(zhǎng)的高度贊揚(yáng)，發(fā)給該員工“董事長(zhǎng)特別獎(jiǎng)”。

　　為強(qiáng)化公司“5S”管理知識(shí)的宣傳、普及，營(yíng)造良好的“5S”推進(jìn)氛圍，交流學(xué)習(xí)“5S”管理推進(jìn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化“5S”管理意識(shí)、深化全體員工對(duì)“5S”管理內(nèi)涵的理解，為公司員工提供一個(gè)直接參與和展示學(xué)習(xí)成果的機(jī)會(huì)，公司還舉辦了一場(chǎng)別開(kāi)生面的“5S”管理知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)。競(jìng)賽活動(dòng)以鞏固“5S”管理成果，強(qiáng)化“5S”管理意識(shí)，提高“5S”管理水平為主題，競(jìng)賽題型為必答題、選答題和風(fēng)險(xiǎn)搶答題等三大類型，把“5S”管理的理論知識(shí)和實(shí)際操作要領(lǐng)，通過(guò)出題的方式印發(fā)給全體員工學(xué)習(xí)。通過(guò)開(kāi)展競(jìng)賽活動(dòng)，鞏固了公司“5S”管理的成果，強(qiáng)化了員工“5S”管理的意識(shí)，提高了企業(yè)“5S”管理的水半。

　　實(shí)施“5S”管理，公司的生產(chǎn)線是重中之中。為了把“5S”管理工作在生產(chǎn)線順利開(kāi)展起來(lái)，公司生產(chǎn)副總、“5S”管理推進(jìn)委員會(huì)副主任委員帶領(lǐng)推進(jìn)委員會(huì)委員及生產(chǎn)線全體員工積極投入到了“5S”管理的工作之中。公司各班組在“5S”管理推進(jìn)過(guò)程中，建立了班前會(huì)制度，公司全體管理者和一線員工，在每天上班前必須召開(kāi)班前會(huì)，總結(jié)前一天工作中存在的不足，布置當(dāng)班的工作任務(wù)和工作計(jì)劃，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在班前會(huì)上指出員工在工作中存在的不足，并要求員工及時(shí)予以改正。

　　公司在人員、物料的管理上，建立了看板管理機(jī)制，將公司每天的產(chǎn)量、質(zhì)量、出勤、損耗及安全管理等各方面的數(shù)據(jù)，都及時(shí)的在看板上進(jìn)行展示。各有關(guān)部門嚴(yán)格按照看板管理的要求進(jìn)行操作，每天還要對(duì)看板管理的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)比，每天都將工作任務(wù)完成情況的排名在看板上進(jìn)行公示。每周、每月、每季都會(huì)對(duì)相應(yīng)的各項(xiàng)進(jìn)行匯總，并公布排名結(jié)果，及時(shí)的進(jìn)行表?yè)P(yáng)和批評(píng)，讓管理者和全體員工在數(shù)據(jù)中找亮點(diǎn)、找差距。通過(guò)看板管理，在公司上下形成了一種“你追我趕、比學(xué)趕超”的良好氛圍，強(qiáng)化了員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，增強(qiáng)了員工的團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力。

　　公司在現(xiàn)場(chǎng)管理上，將所有物品都實(shí)行定置定位擺放，“沒(méi)有框框畫框框，有了框框放框框”，大到一臺(tái)桁車、小到一個(gè)扳手，都明確了責(zé)任人，建立了“首問(wèn)責(zé)任制”，讓每一位員工都要有責(zé)任意識(shí)。改變了以往下班時(shí)工具隨手亂扔，上班時(shí)工具難找的情況，在大大提高工作效率的同時(shí)，也大大降低了設(shè)備的損耗率。

　　公司通過(guò)“5S”管理的推行，建立健全了各項(xiàng)管理制度，強(qiáng)化了企業(yè)文化的宣貫，做到了用制度來(lái)管理人，用制度來(lái)約束人。通過(guò)“5S”管理的推行，公司在其他方面也取得了較好的成果：安全事故同比下降了30％，產(chǎn)品質(zhì)量同比提高了0.8％，成本控制同比下降了0.6％。

　　推行5S管理使我們以高標(biāo)準(zhǔn)的要求來(lái)提升現(xiàn)場(chǎng)管理，發(fā)揮企業(yè)員工的工作效率的最大化，企業(yè)管理資源的最優(yōu)化，從管理中要效益，從管理中提升全體員工的整體素質(zhì)，從而提升產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)品牌的影響力，做到經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益和社會(huì)效益相結(jié)合。

　　目前，公司的“5S”管理工作已經(jīng)順利開(kāi)展了“整理”、“整頓”、“清掃”和“清潔”4個(gè)階段（目前正在進(jìn)入第五個(gè)階段一“素養(yǎng)”階段），徹底改變了公司以前存在的“臟、亂、差”現(xiàn)象，公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生得不僅得到了明顯的改善，公司的現(xiàn)場(chǎng)管理水平也得到了很大的提高。通過(guò)“整理”、“整頓”、“清掃”和“清潔”四個(gè)階段的實(shí)施與整合，使整個(gè)車間變得通暢有序，標(biāo)識(shí)清晰，基本達(dá)到了“物料不落地，通道不絆腳，環(huán)境整潔，工作高效”的效果。

　　公司實(shí)施“5S”管理工作以來(lái)，特別是今年以來(lái)，公司多次受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)。同時(shí)還有多家客戶和大中型企業(yè)來(lái)公司參觀考察，參觀者對(duì)我們的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理給予了高度的評(píng)價(jià)?？蛻糍潛P(yáng)我們說(shuō)：“進(jìn)入你們公司的車間，就象回到了家一樣的舒坦，用你們的產(chǎn)品，我們完全放心”。

　　公司通過(guò)實(shí)施“5S”管理，不僅內(nèi)強(qiáng)了素質(zhì)，而且外樹了形象，為我們市場(chǎng)的穩(wěn)定打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在去年到今年招投標(biāo)工作中，企業(yè)的中標(biāo)率大大提高。企業(yè)不僅在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)取得驕人的業(yè)績(jī)，而且在國(guó)際市場(chǎng)也打開(kāi)了局面，有多批產(chǎn)品打入了國(guó)際市場(chǎng)，而且創(chuàng)造了“零破損”神話，為中國(guó)的企業(yè)在國(guó)際上爭(zhēng)了光，為中國(guó)人爭(zhēng)了氣。

　　面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，我們已做好了充分的準(zhǔn)備，我們有信心、有能力保質(zhì)保量的完成客戶的每一批訂單，為我們的客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，為市場(chǎng)提供優(yōu)良的服務(wù)。

作者:浙江永達(dá)電力實(shí)業(yè)股份有限公司 張海慶

來(lái)源:中國(guó)混凝土與水泥制品協(xié)會(huì)電桿工作部