預(yù)拌混凝土企業(yè)應(yīng)如何進(jìn)行成本控制

俞國榮 · 2008-07-30 00:00 留言

  近年來,隨著國內(nèi)預(yù)拌混凝土市場競爭日趨激烈,預(yù)拌混凝土企業(yè)的高利潤時代漸漸已成為過去。面對這種形勢,預(yù)拌混凝土企業(yè)在進(jìn)行資金的再投入和市場擴(kuò)張的同時,也要苦練內(nèi)功,加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的成本控制,通過強(qiáng)化內(nèi)部管理堵住預(yù)拌混凝土企業(yè)的各種跑冒滴漏,達(dá)到控制成本、提高效益的目的。

控制采購成本

  在預(yù)拌混凝土行業(yè),采購人員往往被員工暗地里稱為“肥差”,在一些制度體系不規(guī)范的企業(yè)采購人員“吃拿卡要”的現(xiàn)象很多,所以預(yù)拌混凝土企業(yè)應(yīng)制訂以下采購制度:

  1.建立原材料采購計劃和審批制度。

  生產(chǎn)負(fù)責(zé)人每天根據(jù)本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、原材料儲備情況確定原材料采購量,并填制采購單報送采購部門。采購計劃由采購部門制訂,報送財務(wù)部經(jīng)理并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以書面方式通知原材料供貨商。對原材料應(yīng)采取批量采購爭取到廠家的批量折扣,按照計劃和預(yù)算,制定好采購單,確保有效的庫存量。我們的采購員應(yīng)該處理和利用好人際關(guān)系,盡量尋求到廠家的關(guān)系折扣從而降低采購成本。在運用到關(guān)系時應(yīng)該杜絕賄賂現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴(yán)格抓好有關(guān)員工的素質(zhì),把好產(chǎn)品入庫前的質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

  2. 建立嚴(yán)格的采購詢價報價體系。

  財務(wù)部設(shè)立專門的物價員,定期對日常消耗的原輔料進(jìn)行廣泛的市場價格咨詢,堅持貨比三家的原則,對原材料采購的報價進(jìn)行分析反饋,發(fā)現(xiàn)有差異及時督促糾正。對于每天使用的水泥、沙、石、外加劑等原材料,根據(jù)市場行情每半個月公開報價一次,并召開定價例會,定價人員由使用部門負(fù)責(zé)人、采購員、財務(wù)部經(jīng)理、物價員、庫管人員組成,對供應(yīng)商所提供物品的質(zhì)量和價格兩方面進(jìn)行公開、公平的選擇。對新增設(shè)備及大宗設(shè)備、零星維修急緊采購的零配件,須附有經(jīng)批準(zhǔn)的采購單才能報帳。

  3. 建立嚴(yán)格的采購驗貨制度。

  庫存管理員、司磅員對原材料采購實際執(zhí)行過程中的數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)與計劃以及報價,通過嚴(yán)格的驗收制度進(jìn)行把關(guān)。對于不需要的超量進(jìn)貨、質(zhì)量低劣、規(guī)格不符及未經(jīng)批準(zhǔn)采購的物品有權(quán)拒收,對于價格和數(shù)量與采購單上不一致的及時進(jìn)行糾正;驗貨結(jié)束后庫管員要填制驗收憑證,驗收合格的貨物,按采購部提供單價,原材料由生產(chǎn)、施工負(fù)責(zé)人二次驗貨,并做記錄。對于外地或當(dāng)?shù)毓┴浬趟┑脑牧稀⒃O(shè)備配件,事先與供貨商制訂好退貨或劣質(zhì)折價收購協(xié)議,并由庫管及生產(chǎn)部門雙方簽字確認(rèn)并報財務(wù)部。

  4. 建立嚴(yán)格的報損制度。

  對于預(yù)拌混凝土企業(yè)經(jīng)常遇到的設(shè)備配件損壞應(yīng)該制訂嚴(yán)格的報損制度,報損由生產(chǎn)、施工部門主管上報財務(wù)庫管,按品名、規(guī)格、數(shù)量填寫報損單,報損需由采購部經(jīng)理鑒定分析后,簽字報損。報損單匯總每天報總經(jīng)理。

  5.嚴(yán)格控制采購物資的庫存量。

  根據(jù)本預(yù)拌混凝土企業(yè)的經(jīng)營情況合理設(shè)置庫存量的上下限,如果庫存實現(xiàn)計算機(jī)管理可以由計算機(jī)自動報警,及時補(bǔ)貨。

  6.建立嚴(yán)格的原材料、配件出入庫及領(lǐng)用制度。

  制訂嚴(yán)格的庫存管理出入庫手續(xù),以及各部門原輔料的領(lǐng)用制度。

控制生產(chǎn)、物流成本

  1.合理制訂本企業(yè)的毛利率。

  每個企業(yè)要根據(jù)自身的產(chǎn)品規(guī)格品種以及市場行情合理制訂毛利率,制作混凝土成本卡,使成本控制與全員獎金掛鉤,混凝土企業(yè)可以通過成熟的計算機(jī)系統(tǒng)實現(xiàn)銷售收入的每月成本,實現(xiàn)成本分解,進(jìn)銷核對,通過銷售的品種數(shù)量計算出主輔助料的理論成本,并自動核減庫存量,期末與庫存管理系統(tǒng)提供的實際盤點成本報表進(jìn)行比較分析。

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  2. 定期進(jìn)行科學(xué)而準(zhǔn)確的成本分析。

  財務(wù)部每月末要召開成本分析會, 分析每一混凝土品種的成本率,將各品種的成本與實現(xiàn)的收入進(jìn)行對比,并分別規(guī)定不同的標(biāo)準(zhǔn)成本率,對成本率高的項目進(jìn)行統(tǒng)計分析,并編制成本月報表和成本分析報告書。

  3. 生產(chǎn)成本控制。

  在產(chǎn)品的生產(chǎn)中,廢品的出現(xiàn)率占到產(chǎn)品2%,應(yīng)加強(qiáng)重視產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,對于廢品和生產(chǎn)后的廢料設(shè)法回收利用,或者采取集中控制后,再尋找適合的廠家交易,為企業(yè)賺回點利潤。

  在生產(chǎn)的日常管理中,注重和強(qiáng)調(diào)安全的重要性。在產(chǎn)品的生產(chǎn)中一定要按照規(guī)定的操作規(guī)程來生產(chǎn),防止因員工的操作不當(dāng)而造成意外事故,為企業(yè)增加額外的費用。

  產(chǎn)品的生產(chǎn),就需要水、電、燃料等一些輔助性的物資,國家對這些項目進(jìn)行了宏觀調(diào)控后,我們應(yīng)該引起重視。在企業(yè)的日常生產(chǎn)中除了提倡節(jié)約用電之處,還應(yīng)該采用一些節(jié)能設(shè)備,據(jù)有關(guān)資料顯示,普通的節(jié)能設(shè)備,它的節(jié)電率可以達(dá)到達(dá)20%-30%,省電就是賺錢,每月可以為企業(yè)省下千余元,這可是一筆不菲的資金。

  4. 物流的成本控制。

  所謂物流通常是指產(chǎn)品從供應(yīng)到銷售的過程。其中包括產(chǎn)品的購進(jìn)、儲存、裝卸、運輸、倉儲等環(huán)節(jié),搞好物流管理,可以促進(jìn)企業(yè)不斷增加產(chǎn)品產(chǎn)量,保證產(chǎn)品質(zhì)量, 提高勞動生產(chǎn)率,加速資金周轉(zhuǎn),節(jié)約物資消耗,降低產(chǎn)品成本,增加企業(yè)利潤等。對于物資成本的節(jié)控,也應(yīng)采取一些措施:

  產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售要用到運輸,對于運輸?shù)幕ㄙM也要注意節(jié)控, 產(chǎn)品的銷售究竟是采用自行運輸還是由貨運公司運輸,建議兩者各有利弊, 得兼顧使用盡量降低運輸成本。

  產(chǎn)品的數(shù)量在達(dá)到規(guī)定的數(shù)量時,才可以裝車輸出,避免出現(xiàn)重復(fù)運輸,增加運輸成本。

  強(qiáng)調(diào)運輸?shù)陌踩?,對于企業(yè)的運輸設(shè)備都要經(jīng)過國家的法規(guī)、法令進(jìn)行檢查。確保運輸車輛他人生的安全,應(yīng)該嚴(yán)令禁止超載、酒后駕車、疲勞駕車等違規(guī)行為,防止疲勞駕駛造成意外事故,增加企業(yè)意外賠償資金。

加強(qiáng)部門成本核算

  成本控制實際上是一個全員參與、個體控制的過程。說它全員參與是指企業(yè)的每一個人都會影響成本控制的結(jié)果,但成本控制的重點不是這些單個的個體,而是這些個體的直接領(lǐng)導(dǎo)者作為“兵頭將尾”的部門經(jīng)理們。

  現(xiàn)代企業(yè)對部門經(jīng)理的職能界定上最主要的一項就是:對本部門的成本進(jìn)行有效控制。如果部門經(jīng)理們真正對本部門實施了有效的成本控制,實際上就實現(xiàn)了整個企業(yè)的成本控制目標(biāo)。

  實行以部門為單位的“部門核算”方法是一個有效的工具。

  部門核算是一種針對部門進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)控制考核方法,也是一種充分授權(quán)部門經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)核算方法。主要內(nèi)容是:對各部門下達(dá)全年度的成本、利潤指標(biāo),企業(yè)指定財務(wù)、行政、審計等部門(或者是一個專門的項目小組)定期對其進(jìn)行監(jiān)督檢查、費用稽核,定期進(jìn)行公布,年終進(jìn)行匯總,兌現(xiàn)獎懲,部門經(jīng)理在整個部門的費用上有充分的自主權(quán),但同時也承擔(dān)完全的責(zé)任。

  為刺激部門經(jīng)理和員工的成本控制意識,一般的核算辦法中都包含這樣的信息:凡年度成本低于預(yù)算、利潤高于預(yù)算的部分按比例進(jìn)行獎勵,獎勵的方法是按照一定比例進(jìn)行部門提成,反之進(jìn)行相應(yīng)懲罰。年度費用的控制結(jié)果將直接影響部門經(jīng)理下一年度的薪資待遇,企業(yè)通過對部門經(jīng)理的控制、員工本身的控制意識增強(qiáng)以及員工部門經(jīng)理間的自覺監(jiān)督實現(xiàn)了成本控制的目標(biāo)。


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