如何防范混凝土買賣合同風險
簽訂合同時應當注意的問題
了解對方的資信情況。單建國認為,簽約之前必須對對方的經營狀況、工商注冊登記及年檢情況、商業(yè)信譽情況作必要的調查,同時還要對對方的負責聯(lián)系業(yè)務的人員、負責在合同上簽字的人員、負責收貨的人員的身份情況、有無授權等情況進行必要的調查,不要草率簽約。同時簽合同時也要形式完備,最好是既要有簽字,又要有蓋章。
【案例】最近北京建孚律師事務所辦理的一起鋼材買賣糾紛案就是因為買賣雙方是熟人,沒有簽訂書面合同,事后買方拒不認賬,造成賣方非常被動,起訴之后,一審敗訴。
買賣混凝土應當簽訂書面合同。有很多情況下,出于各種特殊的原因買賣雙方沒有簽訂書面合同,只是口頭合同。在實踐中,因不簽訂合同而造成損失的情況比較多。單建國指出,上述案例最主要的問題就是沒有簽訂書面合同。作為企業(yè)不能一味的指責那家建筑公司喪失商業(yè)信譽,而要從自身找原因。假如當時簽訂了書面合同,并且合同中約定了工地負責收貨的人,那么對方就沒有辦法鉆空子。
合同內容要全面、嚴謹。
根據《合同法》第十二條規(guī)定:“合同的內容由當事人約定,一般包括以下條款:當事人的名稱或者姓名住所;標的;數量;質量;價款或報酬;履行期限、地點和方式;違約責任;解決爭議的方法?!币陨线@些條款都應當是合同的主要條款,在簽約時必須具備這些條款,合同才完整。
應當約定現(xiàn)場收貨人的名單及身份證號。這種情況客觀上就需要我們對施工現(xiàn)場由誰負責簽字驗收的問題引起足夠的重視,要么在合同中明確負責簽字驗收的人員的名單,要么應當由買方單位向賣方出具授權書,在授權書中明確收貨人員的名單,而且最好還要附上收貨人員的身份證的復印件。在合同履行中如果變更收貨人要及時出具變更手續(xù)。
【案例】甲、乙兩個公司簽訂了一份經濟合同,乙方沒有按合同約定履行自己的義務,雙方之間形成合同糾紛,在協(xié)商不成的情況下,甲方向法院提起訴訟,請求法院判決乙方雙倍返還甲方交付的定金即34萬元。乙方在在調解不成的情況下聘請了律師代理訴訟,乙方的律師在開庭時提出,乙方只應當返還17萬元而不應雙倍返還34萬元的答辯意見。其理由是:法律規(guī)定的是“收受定金的一方不履行約定的債務的,應當雙倍返還定金?!边@里指的是“定金”,而甲乙雙方簽訂的合同里面約定的卻是“訂金”。最后,乙方律師的意見得到了法院的支持,法院只判決乙方返還甲方17萬元。
因此,單建國提醒廣大混凝土企業(yè),在簽訂合同時,必須對合同內容字斟句酌。
履行合同時應注意的問題
在供貨之前應當讓對方提供一套圖紙。在合同中約定按圖紙結算的情況下,應當要求對方及時提供一套完整的施工圖紙。既有這種必要,現(xiàn)行的合同文本里又有這樣的要求。能夠大致了解工程使用混凝土的部位、數量等基本情況。在發(fā)生糾紛時,有效地保護自己。
妥善保管合同、供貨單、要貨通知單及其它結算手續(xù)的原件。供貨單都是原始的供貨憑證,對供貨的時間、數量等都有一定的證明作用,所以,應當妥善保管供貨單。市場經濟就是法制經濟,混凝土公司必須加強對業(yè)務員的法制培訓,增強法律意識,在經營中,處處依法辦事,任何情況下都不能放棄做事原則。建材公司應當至少長期保存兩份以上有對方簽字的收貨單,留作備用。
【案例】某施工單位在債權人前來追款時,收取了債權人的發(fā)票之后,當時并未支付欠款。此后債權人再次催款時,該施工單位聲稱早已經全額支付了欠款。債權人無奈提起訴訟,施工單位在法庭上拿出那張發(fā)票進行抗辯,稱這張發(fā)票完全能夠證明自己已經全額支付了欠款。因為發(fā)票本身就是在付款時,收款人開給付款人的憑證,所以,施工單位的這種辯解很有力,債權人敗訴。
收到貨款再開發(fā)票。在混凝土公司催要貨款時,有些施工單位以安排付款計劃為由,在付款之前要求混凝土公司把開好數額、蓋好財務章的發(fā)票交給施工單位,然后等施工單位的付款通知。單建國指出,這種結款的方式在很多行業(yè)都存在,它的風險非常大。在上述案例中,如果債權人當初不把那張發(fā)票交給對方,就不會有這樣的事情發(fā)生。所以,根源還在于自己的法律意識不強。
【案例】1993年7月,某混凝土公司與某建筑公司簽訂混凝土買賣合同,截止到1994年底供貨完畢,總計供貨金額15萬余元。供貨后混凝土公司曾經多次催款,對方總以各種借口拖欠。因建筑公司長時間不付款,1998年混凝土公司提起訴訟。在訴訟中,建筑公司否認在1994年底供貨完畢后混凝土公司曾經多次找其追款的事實,并提出混凝土公司的起訴已經超過兩年的訴訟時效,應駁回其訴訟請求。法院在審理過程中認定混凝土公司的起訴超過了法律規(guī)定的訴訟時效期間,判決駁回了混凝土公司的訴訟請求。混凝土公司的15萬余元的貨款因此白白損失。
在訴訟時效期間內起訴。訴訟時效期間是指向人民法院請求保護民事權利的期限。超過法律規(guī)定的訴訟時效期間,法律將不予保護。提起訴訟必須在訴訟時效期間內提出。法律規(guī)定的一般情況下的訴訟時效為兩年,幾種特殊情況下的訴訟時效為一年。同時訴訟時效還有中止、中斷的情況。單建國提醒各混凝土企業(yè)一定要增強法律意識,在訴訟時效期間內及時起訴。在追款時要注意保存有關的文字資料,比如對方提出暫時不能付款,但承諾在一定時期內給付,就應當讓對方出具簽字蓋章的還款計劃或承諾書等文字資料。這樣因發(fā)生糾紛而提起訴訟時就能有證據證明時效曾中斷,兩年的訴訟時效期間從中斷之日重新計算。
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